উপজেলা শিক্ষা অফিস

Main Comtent Skiped

সিটিজেন চার্টার

ক্রঃ নং	প্রদেয় সেবা	সেবা গ্রহিতা	সেবা প্রাপ্তির জন্য করনীয়	সেবা প্রদান কারীর করনীয়	কার্য সম্পাদনের সময়সীমা	মন্তব্য
০১	বিনামূল্যে বই বিতরণ	অভিভাবকের ও শিক্ষার্থী	নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে সন্তান ভর্ত্তি করতে হবে।	উপজেলা শিক্ষা অফিসার বিদ্যালয়ের চাহিদা ও প্রাপতানুযায়ী নিধার্রিত সময়ে বই বিতরণ নিশ্চিত করবেন বিতরণের হিসাব নিদিষ্ট রেজিষ্টারে অন্তভূক্ত/সংরক্ষণ করবেন এবং এই সংক্রান্ত একটি প্রতিবেদন জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার বরাবর প্রেরণ করতে হবে।	ডিসেম্বরের শেষ সপ্তাহে
০২	এস,এম,সি ও পিটিএ গঠন	-	কেউ প্রার্থী হতে চাইলে তাকে সংশ্লিষ্ট স্কুলের প্রধান শিক্ষকের নিকট লিখিত আবেদন করতে হবে।	নির্দেশনা ও নীতিমালা মোতাবেক কমিটি গঠন করতে হবে।	কমিটির মেয়াদ শেষ হওয়ার ৩ মাস পূর্বে উদ্যেগ গ্রহণ।
০৩	উপবৃত্তি তালিকা প্রনয়ণ	-	নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথাসময়ে সন্তান ভর্ত্তি করতে হবে।	যথাযথ তালিকা তৈরি করে এ সংক্রান্ত নীতিমালা অনুযায়ী উপবৃত্তি প্রদান করতে হবে।	প্রতিবছর মার্চ মাসে
০৪	বি এড ও এম এড সহ অন্যান প্রতিষ্ঠানে প্রশিক্ষনের অনুমতি প্রদান।	শিক্ষক/শিক্ষিকা	৩১শে মার্চ তারিখের মধ্যে সংশ্লিষ্ট উপজেরা শিক্ষা অফিস বরাবরআবেদন করতে হবে।	আবেদনের প্রেক্ষিতে বিধি মোতাবেক জরুরী ব্যবস্থা গ্রহণ এবং জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবে।	১৫ই এপ্রিলের মধ্যে
০৫	টাইমস্কেল এর আবেদন নিস্পত্তি	শিক্ষক/কর্মচারী	যথাসময়ে আবেদন করতে হবে। আবেদনের সঙ্গে বিগত তিন বছরের এসি আর ও সার্ভিস বুক (হালনাগাদ) জমা দিতে হবে।	ডিপিসি(DPC/Depart metal promotion committee) এর সুপারিশ সহ জেপ্রাশিঅ এর নিকট প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।	৩০ (ত্রিশ) কার্যদিবসের মধ্যে।
০৬	পদোন্নতি প্রদান	প্রধান শিক্ষক	করনীয় নাই	ডিপিসি(DPC) এর সুপারিশ সহ জেপ্রাশিঅ এর নিকট প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।	পদশূন্য হওয়ার ৯০ (নববই) কার্যদিবসের মধ্যে।
০৭	দক্ষতাসীমা আবেদন নিস্পত্তি	শিক্ষক/কর্মচারী	যথাসময়ে আবেদন করতে হবে। আবেদনের সঙ্গে বিগত তিন বছরের এসি আর ও সার্ভিস বুক (হালনাগাদ) জমা দিতে হবে।	জেপ্রাশিঅ এর বরাবর এ আবেদন অগ্রায়ন এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।	৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে।
০৮	এল পি আর /লাম্পগ্রান্ট সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি	শিক্ষক/কর্মচারী	নিমোক্ত কাগজপত্র সহ আবেদন দাখিল করতে হবে। ১.এস.এস.সি/ স্কুল ত্যাগের সনদ ২. এল পি সি ৩.প্রথম নিয়োগ পত্র ৪.চাকুরীর খতিয়ান বহি ৫.ছুটি প্রাপ্তির সনদ	উশিঅ সংশ্লিষ্ট আবেদন জেপ্রাশিঅ এ প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করবেন।	দাখিল পরবর্তী ৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে।
০৯	পেনশনকোর্স/আবেদনের নিস্পত্তি	শিক্ষক/কর্মচারী	পেনশন নিমোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবে ১. নিধারিত ফরমে পেনশন প্রাপ্তির জন্য আবেদনপত্র (৩ কপি) ২. শিক্ষাগত সনদ ৩. চাকুরির পূর্ণ বিবরণী ৪. নিয়োগপত্র ৫. পদোন্নতির পত্র ৬. উন্নয়নখাতের চাকুরি হয়ে থাকলে রাজস্বখাতে স্থানান্তরের সকল আদেশের কপি ৭. চাকুরির খতিয়ান বহি ৮. পাসপোর্ট আকারের ৬ (কপি) সত্যায়িত ছবি ৯. নাগরিকত্ব সনদ ১০. না দাবিপত্র ১১.শেষ বেতনের প্রত্যয়নপত্র (এল পি সি) ১২. হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপ সম্বলিত প্রমান পত্র ১৩. নমুনা স্বাক্ষর ১৪. ব্যাংক হিসাব নম্বর ১৫. চাকুরি স্থায়ীকরণ সংক্রান্ত আদেশ ১৬. উত্তরাধীকারী/ওয়ারিশ নির্বাচনের সনদ ১৭.অডিট আপত্তি ও বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে সুস্পষ্ট লিখিত সনদ ১৮. অবসর প্রস্ত্ততি জনিত ছুটি (এল পি আর) এর আদেশের কপি। পারিবারিক পেনশন নিমোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবে ১. নিধারিত ফরমে পেনশন প্রাপ্তির জন্য আবেদনপত্র (৩ কপি) ২. মৃত্যু সংক্রান্ত সনদ ৩. শিক্ষাগত সনদ ৪. চাকুরির পূর্ণ বিবরণী ৫. নিয়োগপত্র ৬. পদোন্নতির পত্র ৭. উন্নয়নখাতের চাকুরি হয়ে থাকলে রাজস্বখাতে স্থানান্তরের সকল আদেশের কপি ৮. চাকুরির খতিয়ান বহি ৯. পাসপোর্ট আকারের ৬ (কপি) সত্যায়িত ছবি ১০. নাগরিকত্ব সনদ ১১. না দাবিপত্র ১২.শেষ বেতনের প্রত্যয়নপত্র (এল পি সি) ১৩. বিধবা হলে পূর্ণ বিবাহ না করার সনদ ১৪. নমুনা স্বাক্ষর ১৫. ব্যাংক হিসাব নম্বর ১৬.উত্তরাধীকারী/ওয়ারিশ সনদ ১৭.মৃত্যুর দিন পর্যন্ত বেতনপ্রাপ্তির সনদ ১৮.উত্তরাধীকারী/ওয়ারিশগণের ক্ষমতাপত্র		দাখিলের ১৫ (পনের) কার্যদিবসের মধ্যে।
১০	জিপিএফ থেকে ঋণ সংক্রান্ত আবেদনের নিস্পত্তি	কর্মকর্তা/কর্মচারী/শিক্ষক/শিক্ষিকা	নিধারিত ফরমে হালনাগাত Account Slip সহ আবেদন করতে হবে।	৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদন কারীকে তা অবহিত করতে হবে।	৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে।

ক্রঃ নং	প্রদেয় সেবা	সেবা গ্রহিতা	সেবা প্রাপ্তির জন্য করনীয়	সেবা প্রদান কারীর করনীয়	কার্য সম্পাদনের সময়সীমা	মন্তব্য
০১	বিনামূল্যে বই বিতরণ	অভিভাবকের ও শিক্ষার্থী	নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে সন্তান ভর্ত্তি করতে হবে।	উপজেলা শিক্ষা অফিসার বিদ্যালয়ের চাহিদা ও প্রাপতানুযায়ী নিধার্রিত সময়ে বই বিতরণ নিশ্চিত করবেন বিতরণের হিসাব নিদিষ্ট রেজিষ্টারে অন্তভূক্ত/সংরক্ষণ করবেন এবং এই সংক্রান্ত একটি প্রতিবেদন জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার বরাবর প্রেরণ করতে হবে।	ডিসেম্বরের শেষ সপ্তাহে
০২	এস,এম,সি ও পিটিএ গঠন	-	কেউ প্রার্থী হতে চাইলে তাকে সংশ্লিষ্ট স্কুলের প্রধান শিক্ষকের নিকট লিখিত আবেদন করতে হবে।	নির্দেশনা ও নীতিমালা মোতাবেক কমিটি গঠন করতে হবে।	কমিটির মেয়াদ শেষ হওয়ার ৩ মাস পূর্বে উদ্যেগ গ্রহণ।
০৩	উপবৃত্তি তালিকা প্রনয়ণ	-	নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথাসময়ে সন্তান ভর্ত্তি করতে হবে।	যথাযথ তালিকা তৈরি করে এ সংক্রান্ত নীতিমালা অনুযায়ী উপবৃত্তি প্রদান করতে হবে।	প্রতিবছর মার্চ মাসে
০৪	বি এড ও এম এড সহ অন্যান প্রতিষ্ঠানে প্রশিক্ষনের অনুমতি প্রদান।	শিক্ষক/শিক্ষিকা	৩১শে মার্চ তারিখের মধ্যে সংশ্লিষ্ট উপজেরা শিক্ষা অফিস বরাবরআবেদন করতে হবে।	আবেদনের প্রেক্ষিতে বিধি মোতাবেক জরুরী ব্যবস্থা গ্রহণ এবং জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিস বরাবর প্রেরণ করতে হবে।	১৫ই এপ্রিলের মধ্যে
০৫	টাইমস্কেল এর আবেদন নিস্পত্তি	শিক্ষক/কর্মচারী	যথাসময়ে আবেদন করতে হবে। আবেদনের সঙ্গে বিগত তিন বছরের এসি আর ও সার্ভিস বুক (হালনাগাদ) জমা দিতে হবে।	ডিপিসি(DPC/Depart metal promotion committee) এর সুপারিশ সহ জেপ্রাশিঅ এর নিকট প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।	৩০ (ত্রিশ) কার্যদিবসের মধ্যে।
০৬	পদোন্নতি প্রদান	প্রধান শিক্ষক	করনীয় নাই	ডিপিসি(DPC) এর সুপারিশ সহ জেপ্রাশিঅ এর নিকট প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।	পদশূন্য হওয়ার ৯০ (নববই) কার্যদিবসের মধ্যে।
০৭	দক্ষতাসীমা আবেদন নিস্পত্তি	শিক্ষক/কর্মচারী	যথাসময়ে আবেদন করতে হবে। আবেদনের সঙ্গে বিগত তিন বছরের এসি আর ও সার্ভিস বুক (হালনাগাদ) জমা দিতে হবে।	জেপ্রাশিঅ এর বরাবর এ আবেদন অগ্রায়ন এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে।	৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে।
০৮	এল পি আর /লাম্পগ্রান্ট সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি	শিক্ষক/কর্মচারী	নিমোক্ত কাগজপত্র সহ আবেদন দাখিল করতে হবে। ১.এস.এস.সি/ স্কুল ত্যাগের সনদ ২. এল পি সি ৩.প্রথম নিয়োগ পত্র ৪.চাকুরীর খতিয়ান বহি ৫.ছুটি প্রাপ্তির সনদ	উশিঅ সংশ্লিষ্ট আবেদন জেপ্রাশিঅ এ প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করবেন।	দাখিল পরবর্তী ৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে।
০৯	পেনশনকোর্স/আবেদনের নিস্পত্তি	শিক্ষক/কর্মচারী	পেনশন নিমোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবে ১. নিধারিত ফরমে পেনশন প্রাপ্তির জন্য আবেদনপত্র (৩ কপি) ২. শিক্ষাগত সনদ ৩. চাকুরির পূর্ণ বিবরণী ৪. নিয়োগপত্র ৫. পদোন্নতির পত্র ৬. উন্নয়নখাতের চাকুরি হয়ে থাকলে রাজস্বখাতে স্থানান্তরের সকল আদেশের কপি ৭. চাকুরির খতিয়ান বহি ৮. পাসপোর্ট আকারের ৬ (কপি) সত্যায়িত ছবি ৯. নাগরিকত্ব সনদ ১০. না দাবিপত্র ১১.শেষ বেতনের প্রত্যয়নপত্র (এল পি সি) ১২. হাতের পাঁচ আঙ্গুলের ছাপ সম্বলিত প্রমান পত্র ১৩. নমুনা স্বাক্ষর ১৪. ব্যাংক হিসাব নম্বর ১৫. চাকুরি স্থায়ীকরণ সংক্রান্ত আদেশ ১৬. উত্তরাধীকারী/ওয়ারিশ নির্বাচনের সনদ ১৭.অডিট আপত্তি ও বিভাগীয় মামলা নাই মর্মে সুস্পষ্ট লিখিত সনদ ১৮. অবসর প্রস্ত্ততি জনিত ছুটি (এল পি আর) এর আদেশের কপি। পারিবারিক পেনশন নিমোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবে ১. নিধারিত ফরমে পেনশন প্রাপ্তির জন্য আবেদনপত্র (৩ কপি) ২. মৃত্যু সংক্রান্ত সনদ ৩. শিক্ষাগত সনদ ৪. চাকুরির পূর্ণ বিবরণী ৫. নিয়োগপত্র ৬. পদোন্নতির পত্র ৭. উন্নয়নখাতের চাকুরি হয়ে থাকলে রাজস্বখাতে স্থানান্তরের সকল আদেশের কপি ৮. চাকুরির খতিয়ান বহি ৯. পাসপোর্ট আকারের ৬ (কপি) সত্যায়িত ছবি ১০. নাগরিকত্ব সনদ ১১. না দাবিপত্র ১২.শেষ বেতনের প্রত্যয়নপত্র (এল পি সি) ১৩. বিধবা হলে পূর্ণ বিবাহ না করার সনদ ১৪. নমুনা স্বাক্ষর ১৫. ব্যাংক হিসাব নম্বর ১৬.উত্তরাধীকারী/ওয়ারিশ সনদ ১৭.মৃত্যুর দিন পর্যন্ত বেতনপ্রাপ্তির সনদ ১৮.উত্তরাধীকারী/ওয়ারিশগণের ক্ষমতাপত্র		দাখিলের ১৫ (পনের) কার্যদিবসের মধ্যে।
১০	জিপিএফ থেকে ঋণ সংক্রান্ত আবেদনের নিস্পত্তি	কর্মকর্তা/কর্মচারী/শিক্ষক/শিক্ষিকা	নিধারিত ফরমে হালনাগাত Account Slip সহ আবেদন করতে হবে।	৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদন কারীকে তা অবহিত করতে হবে।	৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে।